プレスリリースの書きかた -セレクトショップ開業・運営情報

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■プレスリリースの書きかた（準備編）■

ニュースのネタが見つかれば、「プレスリリース」の作成をはじめていきます。

そのときの注意点としては…、

●嘘やゴマカシは、絶対に書かない。

●Ａ４用紙一枚に、簡潔に内容をまとめる。

以上、２点です。

●嘘やゴマカシは、絶対に書かない。

プレスリリースの目的は、マス・メディアに取材されることにより、社会的な信用・信頼を高めることにあります。

ですから、その内容に嘘や偽りがあって、しかもそれがマス・メディア報道されてしまったとしたら、取り返しのつかないことになります。

ついつい、取材してほしいばかりに、誇大な表現などを使いたくなりますが、プレスリリースは、正確に客観的視点を持って書かなければなりません。

ですから、自分が新聞記者になったつもりで、冷静にプレスリリースを作成するようにしましょう。

プレスリリースは、

自分が記者になったつもりで、客観的に正確に書く！

●Ａ４用紙一枚に、簡潔に内容をまとめる。

プレースリリースは、簡潔に内容をまとめ、Ａ４用紙１枚に収めましょう。

これを「ワン・ベスト」といって、プレスリリースを書くときの基本です。

マス・メディア記者は、締め切りに追われる多忙な業務をこなしています。

そんな時間に追われるマス・メディア記者に、長文のプレスリリースを送りつけるのは、読んでもらえないばかりでなく、ほとんど嫌がらせに近い行為となっしまいます。

プレスリリースは、基本はＡ４用紙１枚、どうしても１枚に書ききれない場合でも、Ａ４用紙２枚までにまとめましょう。

マス・メディアの記者は超多忙！

プレスリリースは、ワン・ベスト（Ａ４用紙１枚）に！

■プレスリリースの書き方（実践編）■

プレスリリースの書式フォーマットに関しては、これといった決まりやルールなどはありません。

マス・メディア記者が読みやすいようにデザインしてください。

ただ、毎回、違う書式でプレスリリースを配信すると、マス・メディア記者になかなか覚えてもらえないので、できればプレスリリースの書式は、ひとつに統一した方がいいでしょう。

それでは、実際のプレスリリースを基に、プレスリリースの書き方について、ご説明いたしますので、これを参考にプレスリリースをつくってみましょう！

■プレスリリース書式テンプレート■

プレスリリースの書式を自分でつくるのが面倒であれば、上の参考例で使っているフォーマットを、テンプレートとして差し上げますので、ダウンロードしてご自由にお使いください。

プレスリリースの書式テンプレート（Microsoft Word形式ファイル)

なお、参考例で使ったプレスリリースは、実際にマス・メディアに配信して、記事として掲載されたものです。

※小さな記事ですが、業界最有力紙『繊研新聞』に掲載されました。

■プレスリリースのブラッシュアップ■

プレスリリースが作成できたら、いよいよマス・メディアに向けて配信するわけですが、その前に、必ず上司や同僚など誰か他の人に、できあがったプレスリリースを読んでもらうようにしましょう。

誤字や脱字はないか？わかりにくい表現はないか？など、他の人の意見を聞いて、プレスリリースをブラッシュアップしてください。

わかりやすいプレスリリースは、マス・メディアに取材してもらうための必須条件ですからね。

■プレスリリースの配信■

プレスリリースのブラッシュアップが済みましたら、いよいよマス・メディアに向けてプレスリリースを配信しましょう！

アナタの自信作のプレスリリースが、マス・メディアに興味を持って読んでもらえるかどうか？緊張の一瞬ですね。

しかし、数え切れないほどあるマス・メディアに、自分で送信するとなると大変な手間と時間がかかってしまいます。

ですから、プレスリリースの配信については、プレスリリース配信代行サービスを利用するのが一般的となっています。

■プレスリリース配信サービス■

	【NetReal】（ネット・リアル）メディア一斉配信プラン　￥４０,０００掲載希望のメディア担当者へ直接アプローチできるプラン。（メディア一斉配信、掲載アプローチ3媒体、結果レポート）
	【ValuePress】（バリュー・プレス）エコノミーコース　￥３０,０００ 1,000名以上の記者と提携する70サイトへプレスリリースを配信できるプラン。（メディアコンタクト3媒体、提携70サイトへの掲載、効果測定ツール）
	【@Press】（アット・プレス）ライトプラン　￥３０,０００配信後の掲載調査が含まれない、配信に特化したプラン。（原稿校正、配信先メディア選定、FAX・メールによる配信、提携メディアへの掲載）

プレスリリース配信が終われば、あとはマス・メディアの取材を待つだけです。

マス・メディアに取材され、記事として報道される効果を実感してみてください。

きっと、驚きますよ。

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