プレスリリースの書き方

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■プレスリリースはもっとも重要なステップ■

プレスリリース発信内容の決定から、報道として消費者に届くまでのプロセスは、下のようなステップで進んでいきます。

マスコミに取材されるかどうかを決める、最も大切なステップは、発信したプレスリリースによって、マスコミ記者の興味を引きつけられるかどうかにあります。

プレスリリースの書き方、配信の仕方によって、マスコミ取材・報道されるかどうかが、決まるといっても過言ではありません。

気合をいれて、プレスリリースをつくりましょう！


１．プレスリリース内容の決定		６．消費者が報道を知る


２．プレスリリース配信		５．マスコミ報道


３．マスコミ記者の興味を引く		４．マスコミの取材を受ける

ニュースのネタが整理され、そしてその情報をマスコミに配信する許可が得られたならば、いよいよ、プレスリリースづくりに取り掛かりましょう。

プレスリリースの書き方の注意点としては、次の２点があげられます。

　１．嘘やゴマカシは、絶対に書かない。

　２．Ａ４用紙一枚に、簡潔に内容をまとめる。

■プレスリリースの書き方（準備編）■

１．嘘やゴマカシは、絶対に書かない。

プレスリリースの目的は、マスコミに取材されることにより、会社の社会的な信用・信頼を高めることにあります。

ですから、その内容に嘘や偽りがあって、しかもそれがマスコミ報道されてしまったとしたら、取り返しのつかないことになります。

ついつい、取材してほしいばかりに、誇大な表現などを使ってしまってしまいがちですが、プレスリリースは正直に、客観的視点を持って作成しなければなりません。

ですから、自分が新聞記者になったつもりで、冷静にプレスリリースを作成するようにしましょう。

プレスリリースは、

自分が記者になったつもりで、
客観的に、正直に書くこと！

２．Ａ４用紙一枚に、簡潔に内容をまとめる。

プレースリリースは、簡潔に内容をまとめ、Ａ４用紙１枚にまとめましょう。これを「ワン・ベスト」といって、プレスリリースを書くときの基本です。

マスコミ記者は、締め切りに追われる、超多忙な業務をこなしています。

そんな時間に追われるマスコミ記者に、

いきなり、長文のプレスリリースを送りつけるのは、読んでもらえないばかりでなく、ほとんど嫌がらせに近い行為となっしまいます。

プレスリリースは、基本はＡ４用紙１枚、どうしても１枚に書ききれない場合でも、Ａ４用紙２枚までにまとめましょう！

マスコミ記者は超多忙！

プレスリリースは
ワン・ベスト（Ａ４用紙１枚）で！

■プレスリリースの書き方（実践編）■

プレスリリースの書式フォーマットに関しては、これといった決まりやルールなどはありません。

それぞれの会社で、マスコミ記者が読みやすいように、デザインしてください。

ただ、毎回、違う書式でプレスリリースを配信すると、マスコミ記者になかなか覚えてもらえないので、できればプレスリリースの書式は、ひとつに統一した方がいいでしょう。

では、実際のプレスリリースをもとに、プレスリリースの書き方について、ご説明いたしますので、これを参考に、プレスリリースをつくってみましょう！

■プレスリリース書式テンプレート■

プレスリリースの書式を自分でつくるのが面倒な方は、上の参考例で使っているフォーマットをテンプレートとして、差し上げますので、ダウンロードしてご自由にアレンジしてお使いください。

プレスリリースの書式テンプレート（Microsoft Word形式ファイル)

上のリンクをクリックすると、

左のような画面が表示されますので、（Windows XPの場合）

「保存(S)」ボタンをクリックして任意の場所にダウンロードしてください。

また、上のプレスリリース参考例で使ったプレスリリースは、実際にマスコミにプレスリリース配信して、記事として掲載されたものです。こちらについても、ＰＤＦファイルでご覧いただけるようにしております。プレスリリースをつくる際の参考にしてください

プレスリリース実際例（PDF形式）

※これがこのプレスリリースをキッカケに掲載された記事です。

■プレスリリースのブラッシュアップ■

プレスリリースが作成できたなら、いよいよマスコミに向けて配信するわけですが、その前に、必ず、上司や同僚など、誰か他の人にできあがったプレスリリースを読んでもらうようにしましょう。

誤字や脱字はないか？　わかりにくい表現はないか？　など、他の人の意見を聞いて、プレスリリースをブラッシュアップしてください。

会社の上司や同僚に協力してもらい、

プレスリリースをブラッシュアップ！

わかりやすいプレスリリースは、マスコミに取材してもらうための必須条件ですからね。