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■プレスリリースの書きかた（準備編）■
ニュースのネタが見つかれば、「プレスリリース」の作成をはじめていきます。
そのときの注意点としては…、
●嘘やゴマカシは、絶対に書かない。
●Ａ４用紙一枚に、簡潔に内容をまとめる。
以上、２点です。
●嘘やゴマカシは、絶対に書かない。
プレスリリースの目的は、マス・メディアに取材されることにより、社会的な信用・信頼を高めることにあります。
ですから、その内容に嘘や偽りがあって、しかもそれがマス・メディア報道されてしまったとしたら、取り返しのつかないことになります。
ついつい、取材してほしいばかりに、誇大な表現などを使いたくなりますが、プレスリリースは、正確に客観的視点を持って書かなければなりません。
ですから、自分が新聞記者になったつもりで、冷静にプレスリリースを作成するようにしましょう。
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プレスリリースは、
自分が記者になったつもりで、客観的に正確に書く！ |
●Ａ４用紙一枚に、簡潔に内容をまとめる。
プレースリリースは、簡潔に内容をまとめ、Ａ４用紙１枚に収めましょう。
これを「ワン・ベスト」といって、プレスリリースを書くときの基本です。
マス・メディア記者は、締め切りに追われる多忙な業務をこなしています。
そんな時間に追われるマス・メディア記者に、長文のプレスリリースを送りつけるのは、読んでもらえないばかりでなく、ほとんど嫌がらせに近い行為となっしまいます。
プレスリリースは、基本はＡ４用紙１枚、どうしても１枚に書ききれない場合でも、Ａ４用紙２枚までにまとめましょう。
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マス・メディアの記者は超多忙！
プレスリリースは、ワン・ベスト（Ａ４用紙１枚）に！ |
■プレスリリースの書き方（実践編）■
プレスリリースの書式フォーマットに関しては、これといった決まりやルールなどはありません。
マス・メディア記者が読みやすいようにデザインしてください。
ただ、毎回、違う書式でプレスリリースを配信すると、マス・メディア記者になかなか覚えてもらえないので、できればプレスリリースの書式は、ひとつに統一した方がいいでしょう。
それでは、実際のプレスリリースを基に、プレスリリースの書き方について、ご説明いたしますので、これを参考にプレスリリースをつくってみましょう！
なお、参考例で使ったプレスリリースは、実際にマス・メディアに配信して、記事として掲載されたものです。
※小さな記事ですが、業界最有力紙『繊研新聞』に掲載されました。
■プレスリリースのブラッシュアップ■
プレスリリースが作成できたら、いよいよマス・メディアに向けて配信するわけですが、その前に、必ず上司や同僚など誰か他の人に、できあがったプレスリリースを読んでもらうようにしましょう。
誤字や脱字はないか？わかりにくい表現はないか？など、他の人の意見を聞いて、プレスリリースをブラッシュアップしてください。
わかりやすいプレスリリースは、マス・メディアに取材してもらうための必須条件ですからね。
■プレスリリースの配信■
プレスリリースのブラッシュアップが済みましたら、いよいよマス・メディアに向けてプレスリリースを配信しましょう！
アナタの自信作のプレスリリースが、マス・メディアに興味を持って読んでもらえるかどうか？緊張の一瞬ですね。
しかし、数え切れないほどあるマス・メディアに、自分で送信するとなると大変な手間と時間がかかってしまいます。
ですから、プレスリリースの配信については、プレスリリース配信代行サービスを利用するのが一般的となっています。
プレスリリース配信が終われば、あとはマス・メディアの取材を待つだけです。
マス・メディアに取材され、記事として報道される効果を実感してみてください。
きっと、驚きますよ。
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